Formation SE PERFECTIONNER SUR ZOOM POUR LA VISIOCONFERENCE

Objectifs de la formation et compétences visées

  • Appréhender les possibilités offertes par Zoom et le risque sécurité
  • Activer et paramétrer les fonctions avancées de Zoom
  • Intégrer Zoom à des applications externes pour la planification de visioconférence
  • Affecter des rôles aux participants
  • Mettre en oeuvre les fonctions avancées de Zoom: sondage, tableau blanc, partage d'écran avancé, sous-groupes
  • Exploiter les rapports de participation
  • Diffuser l'enregistrement de ses visioconférences

Modalités de suivi et d'exécution de la formation

  • Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement
  • Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l'issue de la formation

Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

Profil de l’intervenant :

  • Spécialiste des outils digitaux dédiés à la formation et de la digitalisation de formation

Moyens techniques et pédagogiques :

  • Les stagiaires devront disposer d’un ordinateur avec micro et caméra et d’une connexion à Internet
  • Modalités d'évaluation initiale : quizz interactif
  • Pédagogie ludique et interactive 
  • Les participants auront accès à un support de formation
  • Évaluation finale sous forme de test d’évaluation des acquis

Participants :

  • Groupe composé de 6 personnes maximum

Format, durée et rythme:

  • 3h30 de formation
  • Rythme séquencé sur mesure
  • Adaptable en fonction du besoin du bénéficiaire
  • Distanciel
  • Individuel, Inter ou Intra

Accessibilité Handicap

  • Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI.

Public visé : Tout public

Format : À distance

Pré-requis : Fonctions de base de la visioconférence, Compte Zoom, Ordinateur et connexion internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo

Procédure d'admission : Entretien, Dossier

Modalités d'évaluation : Évaluation orale, Quiz

Rythme : Séquencé, Sur mesure

Niveau de Formation  : D - Autre formation professionnelle

Spécialité : Formations générales

Tarif formation HT : 390,00 €

Durée :  

0.5 jour(s)

3.5 heure(s)

Résumé du programme de la formation

  • Perfectionnement Zoom

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

Perfectionnement Zoom

  • Perfectionnement Zoom

    AVANT LA VISIOCONFERENCE • Fonctionnalités des plans payants et add-on: - Grande réunion - Stockage cloud - Webinaire • Paramétrer les fonctions avancées: - Depuis le site web - Depuis l’application de bureau • Sécurité: - Problèmes rencontrés au printemps 2020, situation aujourd’hui - Paramétrer la sécurité • Raccourcis clavier: - Paramétrage et utilisation • Planification avancée et lancement instantané de réunion grâce aux intégrations: - Plug in Outlook, Outlook Online, Teams, Chrome, Slack, LMS - Connexion drives: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Sharepoint • Enregistrement vidéo et audio: - Paramétrer les contenus - Stocker les enregistrement sur le cloud ou localement PENDANT LA VISIOCONFERENCE • Paramétrage avancé de l’audio et de la vidéo • Enregistrer • Contrôle de l’animation et délégation du contrôle: - Les différents rôles: hôte, animateur, co-animateur, participant et leurs attributions - Délégation du contrôle de la souris et du clavier • Sondage: - Lancer un sondage en direct - Enregistrer les résultats • Partage d’écran: - Paramétrer les autorisations de partage d'écran - Les différents types de partages d'écran: écran, application, fenêtre, vidéo, audio, caméra auxiliaire, portion d'écran, fichier, incrustation de la caméra sur Powerpoint - Optimiser le partage d'une vidéo • Tableau blanc: - Lancer un tableau blanc et en modifier le contenu - Annoter le tableau blanc • Travail en sous-groupes: - Paramétrer les groupes en amont - Créer les groupes en direct, déplacer les participants, naviguer entre les groupes, clôturer les groupes APRES LA VISIOCONFERENCE • Accéder au rapport des participants à la réunion • Accès et diffusion des enregistrements vidéo et audio

Documents

Statistiques & Indicateurs