Formation SE PERFECTIONNER SUR ZOOM POUR LA VISIOCONFERENCE
Objectifs de la formation et compétences visées
- Appréhender les possibilités offertes par Zoom et le risque sécurité
- Activer et paramétrer les fonctions avancées de Zoom
- Intégrer Zoom à des applications externes pour la planification de visioconférence
- Affecter des rôles aux participants
- Mettre en oeuvre les fonctions avancées de Zoom: sondage, tableau blanc, partage d'écran avancé, sous-groupes
- Exploiter les rapports de participation
- Diffuser l'enregistrement de ses visioconférences
Modalités de suivi et d'exécution de la formation
- Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
- Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Contrôle de la présence en formation via émargement
- Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
- Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l'issue de la formation
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Profil de l’intervenant :
- Spécialiste des outils digitaux dédiés à la formation et de la digitalisation de formation
Moyens techniques et pédagogiques :
- Les stagiaires devront disposer d’un ordinateur avec micro et caméra et d’une connexion à Internet
- Modalités d'évaluation initiale : quizz interactif
- Pédagogie ludique et interactive
- Les participants auront accès à un support de formation
- Évaluation finale sous forme de test d’évaluation des acquis
Participants :
- Groupe composé de 6 personnes maximum
Format, durée et rythme:
- 3h30 de formation
- Rythme séquencé sur mesure
- Adaptable en fonction du besoin du bénéficiaire
- Distanciel
- Individuel, Inter ou Intra
Accessibilité Handicap
- Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI.
Public visé : Tout public
Format : À distance
Pré-requis : Compte Zoom, Fonctions de base de la visioconférence, Ordinateur et connexion internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo
Procédure d'admission : Dossier, Entretien
Modalités d'évaluation : Quiz, Évaluation orale
Rythme : Séquencé, Sur mesure
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 390,00 €
0.5 jour(s)
3.5 heure(s)
Résumé du programme de la formation
- Perfectionnement Zoom
Programme de la formation
Perfectionnement Zoom
Perfectionnement Zoom
AVANT LA VISIOCONFERENCE • Fonctionnalités des plans payants et add-on: - Grande réunion - Stockage cloud - Webinaire • Paramétrer les fonctions avancées: - Depuis le site web - Depuis l’application de bureau • Sécurité: - Problèmes rencontrés au printemps 2020, situation aujourd’hui - Paramétrer la sécurité • Raccourcis clavier: - Paramétrage et utilisation • Planification avancée et lancement instantané de réunion grâce aux intégrations: - Plug in Outlook, Outlook Online, Teams, Chrome, Slack, LMS - Connexion drives: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Sharepoint • Enregistrement vidéo et audio: - Paramétrer les contenus - Stocker les enregistrement sur le cloud ou localement PENDANT LA VISIOCONFERENCE • Paramétrage avancé de l’audio et de la vidéo • Enregistrer • Contrôle de l’animation et délégation du contrôle: - Les différents rôles: hôte, animateur, co-animateur, participant et leurs attributions - Délégation du contrôle de la souris et du clavier • Sondage: - Lancer un sondage en direct - Enregistrer les résultats • Partage d’écran: - Paramétrer les autorisations de partage d'écran - Les différents types de partages d'écran: écran, application, fenêtre, vidéo, audio, caméra auxiliaire, portion d'écran, fichier, incrustation de la caméra sur Powerpoint - Optimiser le partage d'une vidéo • Tableau blanc: - Lancer un tableau blanc et en modifier le contenu - Annoter le tableau blanc • Travail en sous-groupes: - Paramétrer les groupes en amont - Créer les groupes en direct, déplacer les participants, naviguer entre les groupes, clôturer les groupes APRES LA VISIOCONFERENCE • Accéder au rapport des participants à la réunion • Accès et diffusion des enregistrements vidéo et audio